プライバシーポリシー

1. 取得する個人情報

当教室は、入会申込、授業運営、問い合わせ対応、イベント申込、その他教室運営に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。

• 生徒及び保護者の氏名
• 生徒の生年月日、学年、在籍学校名
• 住所
• 電話番号
• メールアドレス
• 緊急連絡先
• 授業曜日、授業時間、受講内容
• 授業料、教材費等の支払いに関する情報
• 授業中又はイベント中に作成された作品、学習記録、進捗状況
• 写真、動画、作品画像等。ただし、掲載については別途同意を得るものとします。
• その他、当教室の運営上必要な情報

2. 個人情報の利用目的

当教室は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 授業の実施、学習指導、進捗管理のため
• 保護者への連絡、問い合わせ対応のため
• 授業料、教材費、イベント費用等の請求、決済、入金確認のため
• 教材、書籍、ソフトウェア、外部サービス、アカウント等の管理のため
• 緊急時の連絡、体調不良、事故、災害等への対応のため
• イベント、教室からのお知らせ、重要な連絡を行うため
• 教室運営、サービス改善、安全管理のため
• 法令又は契約上必要な対応を行うため

3. 写真・動画・作品の取扱い

当教室は、授業風景、制作物、発表の様子、イベントの様子等を撮影又は記録することがあります。

撮影した写真・動画、生徒の作品、作品画面等をホームページ、SNS、チラシ、教室案内資料、活動報告等に掲載する場合は、別途「写真・動画・作品掲載に関する同意書」により保護者の同意を得たうえで行います。

掲載にあたっては、原則として氏名、学校名、住所等、個人を直接特定できる情報は掲載せず、必要に応じてイニシャル、ニックネーム、学年等により表示します。

ただし、大会入選、受賞、発表実績その他生徒の成果として本名掲載が適切と考えられる場合は、事前に保護者及び本人に確認し、同意を得た場合に限り、本名を掲載することがあります。

4. 第三者提供について

当教室は、以下の場合を除き、本人及び保護者の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
• 急病、事故、災害等の緊急時に、医療機関、関係機関等へ提供する必要がある場合
• 決済、教材、外部サービス、システム管理その他教室運営に必要な範囲で業務委託先へ提供する場合
• 保護者の同意がある場合

5. 業務委託先への提供

当教室は、授業料等の決済、教材・外部サービスの利用、システム管理、その他教室運営に必要な範囲で、業務委託先に個人情報を取り扱わせることがあります。

この場合、当教室は、委託先に対し、必要かつ適切な管理を行うよう努めます。

6. 外部サービスの利用

当教室は、授業の一環として、Scratch、Minecraft、Roblox、Unity、Google関連サービス、その他プログラミング学習に必要な外部サービス又はソフトウェアを利用する場合があります。

外部サービス又はソフトウェアの利用にあたり、アカウント作成、ログイン、利用規約への同意、年齢制限、保護者承認等が必要となる場合があります。この場合、原則として保護者の管理及び責任のもとで対応していただきます。

外部サービスの利用にあたっては、各サービス提供事業者の利用規約及びプライバシーポリシーが適用される場合があります。

7. 個人情報の管理

当教室は、取得した個人情報について、紛失、漏えい、改ざん、不正アクセス等を防止するため、適切な管理に努めます。

紙の書類、電子データ、メール、外部サービス上の情報等について、教室運営に必要な範囲で管理し、不要となった情報は適切な方法で廃棄又は削除します。

8. 個人情報の保管期間

当教室は、取得した個人情報を退会後5年間保管し、その後、適切な方法で廃棄又は削除します。

ただし、会計帳簿、請求記録、決済記録その他法令上保存が必要な情報については、法令の定める期間保存します。

9. 開示、訂正、利用停止、削除等の請求

保護者から、当教室が保有する個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除等の申し出があった場合、当教室は、法令に従い、合理的な範囲で対応します。

ただし、法令上保存が必要な情報、教室運営上又は契約上保存が必要な情報については、削除等に応じられない場合があります。

10. 同意内容の変更・撤回

写真・動画・作品掲載に関する同意内容については、保護者からの申し出により、書面又は電子メールでいつでも変更又は撤回することができます。

同意内容の変更又は撤回の申し出があった場合、当教室は、申し出を受けた日以降、新たな写真・動画・作品掲載を行いません。

既に掲載済みの写真・動画・作品等については、当教室が管理するホームページ、SNS、教室案内資料等について、可能な範囲で削除又は非公開対応を行います。

ただし、既に配布済みのチラシ・印刷物、第三者による保存・転載、外部サービス上の仕様等により、削除又は非公開対応ができない場合があります。

11. プライバシーポリシーの変更

当教室は、法令の変更、サービス内容の変更、教室運営上の必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

重要な変更がある場合は、ホームページへの掲載、保護者への連絡その他適切な方法によりお知らせします。